PENGENALAN POWERPOINT

A.  PENGERTIAN

Presentasi  merupakan  salah  satu  kegiatan  yang  sering  dilakukan  dimana  saja, kapan  saja dan oleh  siapa  saja,  dengan  tujuan  untuk  memberikan  penjelasan  yang tentang  suatu  topic oleh seorang presenter  kepada  audiennya.  Termasuk  di  dunia pendidikan  presentasi  merupakan suatu kemutlakan yang  harus  dilakukan  oleh  sorang tenaga pendidik terhadap peserta didiknya di dalam proses pembelajaran, dengan tujuan agar transfer knowledge dapat terajadi secara optimal.

Dalam  proses  presentasi  ini,  peranan  media  pendukung  merupakan  salah  satu aspek yang dapat menentukan tingkat pencapaian tujuan pembelajaran tersebut, karena dengan  adanya  media pendukung,  proses  komunikasi  dapat  berlangsung  dengan  lebih baik.  Salah  satu  jenis  media pendukung  tersebut  adalah  slide  presentasi.  Dengan berkembangnya  teknologi  komputer,  maka peranan  slide  ini  dapat  digantikan  oleh beberapa jenis aplikasi, salah satu yang paling populer adalah Microsoft PowerPoint.

B.     SEKILAS TENTANG MICROSOFT POWERPOINT 2003

Microsoft PowerPoint merupakan salah satu perangkat lunak yang sangat populer dalam menunjang kegiatan presentasi.   Sejak diperkenalkan dalam Microsoft Office 1.0 Versi  Beta,  aplikasi  ini  langsung menyedot  perhatian  praktisi  dalam  merancang  slide presentasi,  yang saat  itu  didominasi  oleh  Lotus. Software  serupa  antara  lain  Corel Presentation yang dikeluarkan oleh Corel, Lotus Professional, berisikan aplikasi office dari Lotus dan sebagainya. 
Seiring   dengan   perkembangan   Microsoft   Office,   maka   kemampuan   Microsoft PowerPoint dalam  menampung  aspirasi  desainer  slide  juga  semakin  berkembang,  dan edisi  terakhir  dari  aplikasi  ini  terintegrasi  di  dalam  paket  Microsoft  Office  2003, dengan beberapa tambahan fasilitas dan fungsi.

C.  MEMULAI MICROSOFT POWERPOINT 2003

Untuk   menggunakan   Microsoft   PowerPoint2003,   maka   terlebih   dahulu   paket software  ini sudah  harus  terinstalasi  di  dalam  PC.  Langkah-langkah  untuk  memulai PowerPoint2003 adalah sebagai berikut : 
1. Klik Menu Start > Program > Microsoft Office 2003 > Microsoft PowerPoint 2003> Enter 
2. Kemudian akan muncul halaman kerja PowerPoint 2003
3. Pilih menu File, klik New, sehingga muncul pilihan untuk membuat presentasi baru 
 Blank Presentation, digunakan untuk membuat presentasi awal kosong

From Design Template, mengambil rancangan desain dari  template yang  ada.

From Auto Content wizard, mengambil rancangan dan struktur slide dari  wizard yang ada.

From   Existing   presentation,   mengambil desain dari file yang telah ada 
4. Jika  dipilih  Blank  Presentation,  akan  ditampilkan  halaman  slide  yang masih kosong,   desainer   dapat   melakukan   kustomisasi   terhadap   slidenya. 
5. Jika dipilih From design template, akan ditampilkan halaman slide dengan desain yang  telah  ada  pada  template,  desainer  cukup  melilih  salah  satu  template tersebut.

A.  MEMULAI RANCANGAN PRESENTASI

Microsoft   PowerPoint   2003,   sangat   membantu   dalam   menyiapkan   sebuah presentasi secara mudah, sederhana dan profesional, sekalipun untuk seorang pemula. Untuk  dapat  memulai  merancang  sebuah  slide  presentasi  dengan  menggunakan Microsoft  PowerPoint  2003,  maka  terlebih  dahulu  harus  dipahami  lingkungan  kerja PowerPoint  tersebut,  seperti  terlihat pada  Gambar  2.1,  yang  dapat  dijelaskan  sebagai berikut :

Environment	Keterangan
Menu Bar	Marupakan       bagian      PowerPoint       yang    berisi      seluruh kumpulan       menu       yang      dibutuhkan        dalam      proses perancangan dan penggunaan slide presentasi
Tool Bar	Berisi sekumpulan icon (tombol simbol)  yang  mewakili dari sejumlah  instruksi  menu  bar  yang  sering  digunakan  dalam proses pembuatan sebuah slide.
Slide Design Area	Lebih  dikenal  juga  dengan  sebutan  worksheet  area,  yang merupakan  area  kerja  yang  digunakan  untuk  mendisain tampilan sebuah slide presentasi
Slide Template	Berisi   sejumlah   template            atau   desain   bawaan   yang diberikan oleh Microsoft.
Slide Bookmark	Merupakan  jendela  kerja  yang  berisikan  infromasi  tentang desain  slide  yang  dibuat,  yang  merupakan  bentuk  mini preview dari keseluruhan halaman slide yang akan digunakan. Tampilan slidebookmark ini tersedia dalam dua bentuk yaitu, slide dan outline.
Slide Viewer	Merupakan fasilitias preveiw yang disediakan bagi seorang desainer, sehingga dapat melihat bentuk tampilan file slide presentasi yang dirancang secara langsung. Slide viewer ini dikelompokkan menjadi tiga jenis viewer, yaitu normal view, slided sorter view  dan slide show  viewer.

Menu dan Sub Menu PowerPoint

Menu dan Sub Menu merupakan komponen PowerPoint yang paling sering akan digunakan dalam aproses perancangan dan pembuatan sebuah Slide PowerPoint, yang digunakan  dalam  proses  desain,  konfigurasi,  pebnngaturan  lay  out,  proses  cetak, pemaketan, distribusi file slide, dan sebagainya.

Menu	Sub menu	Kegunaan
File	New	Membuat file presentasdi yangbaru
	Open	Membuka file presentasi yang telah ada
	Close	Menutup suatu file presentasi yang sedang aktif
	Save	Menyimpan sebuah file presentasi
	Save As	Menyimpan file presentasi dengan nama baru
	Save as Web Page	Menyimpan file presentasi sebagai halaman web
	File Search	Mencari file
	Permission	Mengatur hak akses penggunaan file
	Package for CD	Membuat pemaketan CD slide powerpoint
	Web Page Preview	Preview tampilan slide sebagai halaman web
	Page Setup	Mengatur halaman kerja PowerPoint
	Print Preview	Preview tampilan hasil cetak file
	Print	Mengatur proses pencetakan
	Send to	Fasilitas ekspor file presentasi
	Properties	Mengatur properti file presentasi
	Exit	Keluar dari Microsoft PowerPoint
Edit	Undo	Membatalkan Proses yang dikerjakan terakhir
	Repeat Propertie	Mengembalikasn proses pembatalan
	Cut	Memotong/ membuat suatu bagian slide
	Copy	Menggandakan suatu bagian slide
	Office Clipboard	Menampilkan daftar clipboard dari proses copy dan cut
	Paste	Menempatkan hasil proses copy dan cut, sesuai aslinya
	Paste Special	Menempatkan hasil proses copy dan cut dengan format lain
	Paste as Hyperlink	Menempatkan hasil proses copy dan cut sebagai hyperlink
	Clear	Membersihkan tampilan slide
	Select All	Meblok secara keseluruhan isi slide
	Duplicate	Menggandakan isi slide
	Delete Slide	Menghapus suatu slide
	Find	Mencari suatu kata/ kalimat dalam slide
	Replace	Mengganti suatu kata/ kalimat secara otomatis
	Go to Property	Menuju properti file slide
	Links	Membuat Link dengan slide/ file lainnya
	Object	Memilih satu objek dalam slide
View	Normal	Tampilan halaman disain slide
	Slide Sorter	Menampilkan seluruh slide dalam bentuk thumbnail
	Slide Show	Menampilkan slide dalam format presentasi
	Notes Page	Menbuat catatan tangan
	Master	Membuat presntasi sistem master
	Color/ Grayscale	Fomat slide berwarna atau grayscale (B/W)
	Task Pane	Menampilkan dan menghilangkan task pane/ template
	Toolbars	Mengatur tampilan toolbars yang akan diaktifkan
	Ruler	Menampilkan skala penggaris
	Grid and Guides	Menampilkan grid koordinat halaman slide
	Header and Footer	Mengatur tampilan Herader dan footer slide
	Markup	-
	Zoom	Mengatur ukuran tampilan halaman slide
Insert	New Slide	Menambahkan halaman slide baru
	Duplicate Slide	Menggandakan suatu halaman slide
	Slide Number	Menambahkan nomor halaman slide
	Date and Time	Menambahkan tanggal dan waktu pembuatan slide
	Symbol	Menambahkan simbol  pada halamana slide
	Comment	Memberikan catatan komentar sebuah slide
	Slide From Files	Menambahkan halaman slide dari file presentasi lainnya
	Slide FromOutline	Mengubah halaman outline menjadi halaman slide
	Picture	Memasukkan sebuah gambar pendukung
	Diagram	Menambahkan diagram pada halaman slide
	Text Box	Menambahkan taxtbox dalam sutau halaman slide
	Movies and Sounds	Menambahkan fitur multimedia audion dan video
	Chart	Memasukkan suatu chart ke dalam halaman slide
	Table	Memasukkan tabel/ data tabel pada halaman slide
	Object	Menambahkan objek aplikasi lainnya ke dalam slide
	Hyperlink	Membuat hyperlink dalam / antar dokumen pada slide
Format	Font	Mengatur tampilan huruf pada slide
	Bullets and Numbering	Mengatur penomoran pada halaman slide
	Alignment	Mengatur batas-batas slide/ rata halaman
	Line Spacing	Mengatur spasi teks dalam slide
	Change Case	Mengubah tipe karakter pada slide
	Replace Fonts	Menukar fonts/ huruf yang sedang aktif
	Slide Design	Mengaktifkan template slide design
	Slide Layout	Mengaktifkan template slide layout
	Background	Mengatur latar belakang slide
	Object	Mengatur format suatu obajek tambahan dalam slide
Tools	Spelling	Mengatur/ megatifkan sistem ejaan
	Research	Melakukan proses pencarian kembali
	Thesaurus	-
	Language	Mengatur bahasa teks slide
	Speech	Mengaktifkan fasilitas speech recognition
	Shared Workspace	Membagi halaman kerja di dalam sistem jaringan
	Compare and Merge Presentation	Melakukan  penggabungan  beberapa  buah  file  presentasi  ke dalam sebuah file yang sedang aktif
	Online Collaboration	Mengaktifkan aplikasi Net Meeting
	Macro	Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint
	Add-Ins	Menambahakan modul aplikasi pendukung PowerPoint
	AutoCorrect Options	Mengatur konfigurasi AutoCorrect
	Customize	Mengatur konfigurasi PowerPoint yang dibutuhkan
	Options	Mengatur pilihan sistem untuk PowerPoint
Slide Show	View Show	Menampilkan Slide Show
	Set Up Show	Mengatur tampilan slide show
	Rehearse Timing	Mengatur ulang sistem timing slide
	Record Narration	Merekam narasi penjelasan isi slide
	Action Button	Memasukkan tombol aksi ke dalam slide
	Animation Schemes	Mengatur skema animasi
	Custom Animation	Mengatur animasi yang akan digunakan dalam slide
	Slide Transistion	Mengatur tampilan pertukaran antar halaman slide
	Hide Slide	Menyembunyikan file slide
	Custom Show	Mengatur model slidee show per halaman slide